Microsoft Word

Como entrar A Word

1. Prender el PC y esperar a que cargue y aparezca La imagen de escritorio con sus iconos.

2. Cuando Este En la página de escritorio Buscarla imagen de inicio y hacer un clic en ella.

3. Buscar La Imagen Word  en el inicio y Hacer doble Clic  en ella.

4. Esperar a Que cargue la página y Ya puede empezar a trabajar o manejar Office Word.

Banda De Opciones De Microsoft Word

 Inicio:

Portapapeles:

·       Pegar: Pega el Contenido del portapapeles

·       Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

·       Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

·       Copiar Formato: Copea el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Fuente:

·       Fuente: Cambia la fuente.

·       Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente.

·       Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.

·       Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente.

·       Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

·       Negrita: Aplica el formato de negrita al formato seleccionado.

·       Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

·       Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

·       Tachado: Traza una línea en el texto seleccionado.

·       Subíndice: Crea letra minúsculas debajo de la línea de base del texto.

·       Superíndice: crea letra minúscula encima de la línea del texto.

·       Cambiar Mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto en mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habitualmente.

·       Color del resalto del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado como un marcador.

·       Color de fuente: Cambia el color del texto.

Párrafo:

·       Viñetas: Inicia una lista con viñetas.

·       Numeración: Inicia una lista numerada.

·       Lista Multinivel: Inicia una lista de multiniveles.

·       Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría en el párrafo.

·       Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría en el párrafo.

·       Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

·       Mostrar Todo: Muestra marcas de párrafo y otras símbolos de formato ocultos.

·       Alinear texto A la izquierda: Alinea el texto hacia la izquierda.

·       Centrar: Centra el texto.

·       Alinear texto a la derecha: Alinea el texto hacia la derecha.

·       Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera  se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierdos y derecho de la página.

·       Interlineado: Cambia el espaciado entre líneas en el texto.

·       Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

·       Borde Inferior: personaliza las celdas o texto seleccionado.

Estilos:

·       Estilos: Personaliza o modifica el estilo que se quiera aplicar en el texto.

·       Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

Edición:

·       Buscar: Busca texto en el documento.

·       Reemplazar: Reemplaza texto  en el documento.

·       Seleccionar: selecciona texto u objetos del documento.

Insertar:

Paginas:

·       Portada: Inserta una portada con formato completo.

·       Pagina en Blanco: Inserta Una nueva página en blanco en la posición del cursor.

·       Salto de Pagina: Inicia la página actual en la misma posición.

Tabla:

·       Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.

Ilustraciones:

·       Imagen: inserta una imagen en el archivo.

·       Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

·       Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

·       SmartArt: inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

·       Grafico: Insertar Grafico.

Vínculos:

·       Hipervínculo: Crea un vinculo para una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

·       Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico  en un documento.

·       Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver Tabla 6 a Continuación”  o “volver a la pagina 8”.

Encabezado y pie de página:

·       Encabezado: Edita el encabezado del documento.

·       Pie de página: Edita el pie de página del documento.

·       Numero de página: inserta números de página en el documento.

Texto:

·       Cuadro A texto: inserta cuadros de texto en el formato previo.

·       Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.

·       WordArt: inserta texto decorativo en el documento.

·       Letra capital: crea una letra indicativa al inicio del párrafo.

·       Línea de firma: crea una línea de firma donde la persona debe firmar.

·       Fecha y hora: inserta la fecha y la hora en el documento actual.

·       Objeto: inserta un objeto incrustado.

Símbolos:

·       Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes y permite crear una nueva.

·       Símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado.

Diseño de Pagina:

Temas:

·       Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos.

·       Colores: Cambia los colores del tema actual.

·       Fuentes: Cambia las fuentes del tema actual.

·       Efectos: cambia los efectos del tema actual.

Configurar página:

·       Márgenes: Selecciona el tamaño de las márgenes para todo el documento o para la sección actual.

·       Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.

·       Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

·       Columnas: Divide el texto en dos o más columnas.

·       Saltos: Agrega saltos  de pagina, sección o columna al documento.

·       Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea  del documento.

·       Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Fondo de Pagina:

·       Marca de Agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina

·       Color de Pagina: Selecciona un Color para el fondo de la Pagina.

·       Bordes de Pagina: Agrega o cambia el borde  alrededor de la pagina.

Párrafo:

Organizar:

 

·       Posición: Coloca el objeto seleccionado en la pagina.

·       Traer Al Frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de los objetos.

·       Enviar Al Fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.

·       Ajuste del texto:

·       Alinear: Alinea los bordes de varios Objetos seleccionados.

·       Agrupar: Agrupa Los Objetos Juntos Para que se puedan considerar solo como un objeto.

·       Girar: Gira o Voltea el objeto seleccionado.

Referencias:

Tabla de Contenido:

·       Tabla de contenido: Agregar una tabla  de contenido en el documento.

·       Agregar Texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

·       Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.

Notas Al Pie:

·       Insertar Nota al pie: Agrega una nota al pie.

·       Insertar Nota Al final: Agrega Una nota final al documento.

·       Siguiente Nota Al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del Documento.

·       Mostrar Notas: Se Desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

Citas y bibliografía:

·       Insertar Cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información en el documento.

·       Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

·       Estilo De Bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

·       Bibliografía: Agrega una bibliografía  en las que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Títulos:

·       Insertar Titulo: Agrega un titulo o imagen a una imagen.

·       Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

·       Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento.

·       Referencia Cruzada: Hace referencia a elemento como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 A continuación” o “volver a la pagina 8”.

Índice:

·       Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

·       Insertar Índice: Insertar Un índice En el Documento.

·       Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.

Tabla de autoridades:

·       Marcar Cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

·       Insertar Tabla de Autoridades: Insertar una tabal de autoridades en el documento.

·       Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento.

Correspondencia:

Crear:

·       Sobres: Crea y imprime sobres.

·       Etiquetas: Crea y imprime etiquetas.

Iniciar combinación de correspondencia:

·       Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia para creara una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente.

·       Seleccionar destinarios: Elige la lista de personas a las que se enviaran la carta.

·       Editar lista de destinarios: permite realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

Escribir o Insertar Campos:

·       Resaltar campos de Combinación: Resalta los campos insertados en el documento.

·       Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta.

·       Línea de Saludo: Agrega una línea De saludo.

·       Insertar campo insertado: Agrega cualquier campo de la lista de destinarios en el documento.

·       Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de la correspondencia.

·       Asignar Campos: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinarios.

·       Actualizar Etiquetas: Si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar el documento para utilizar la información de la lista de destinarios.

Vista previa de resultados:

·       Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinarios para ver la apariencia final.

·       Buscar Destinario: Busca y Obtiene La vista previa con un registro especifico en la lista de destinarios buscando texto.

·       Comprobación Automática de errores: Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

Revisar:

Revisión:

·       Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

·       Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

·       Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que se han seleccionado.

·       Traducir: traduce el texto a un idioma diferente.

·       Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.

·       Definir idioma: establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado.

·       Contar Palabras: Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Comentarios:

·       Nuevo Comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

·       Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

·       Anterior: Va al comentario anterior en el documento.

·       Siguiente: Se desplaza al siguiente comentarioy de q  del documento.

Seguimiento:

·       Globos: Permite elegir como mostrara las revisiones en el documento.

·       Mostrar para la revisión: selecciona como ver los cambios propuestos en el documento.

·       Mostrar Marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.

·       Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.

Cambios:

·       Aceptar y continuar Con la siguiente: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

·       Rechazar: Rechace el tiempo actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

·       Cambio Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

·       Cambio Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

Comparar:

·       Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento.

·       Mostrar documentos de Origen: Selecciona que  documentos  de origen que desea mostrar.

Proteger:

·       Proteger documento: restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.

Vista:

Vistas de Documento:

·       Diseño De Impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.

·       Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios para el documento.

·       Diseño Web: Muestra el documento como seria como pagina web.

·       Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

·       Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

Mostrar U ocultar:

·       Regla: Muestras las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

·       Líneas De Cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.

·       Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento.

·       Mapa del documento: Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

·       Vistas en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de pagina.

Zoom:

·       Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

·       100%: Aplique el zoom del 100% del tamaño normal al documento.

·       Una Página: Acerca del documento para que se ajuste  toda la pagina en la ventana.

·       Dos Páginas: Acerca el documento para que dos documentos se ajusten en la ventana.

·       Ancho De Pagina: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la pagina.

Ventana:

·       Nueva ventana: Abre una ventana que contenga una vista del documento actual.

·       Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla.

·       Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

·       Ver en Paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

·       Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen juntos.

·       Restablecer la posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Macros:

·       Macros: Ver lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.